Mobilitas : numérisation complète d'un cabinet d'immigration, du clic à la facture.

Mobilitas est un cabinet quebecois specialise en immigration et mobilite internationale, accompagnant particuliers et entreprises dans leurs demarches au Canada : permis d'etudes et de travail, mobilite jeunes professionnels (PVT/EIC), residence permanente, regroupement familial, citoyennete et programmes employeurs.

Le point de depart

Avant Abbeal, le quotidien Mobilitas etait fragmente : acquisition au bouche-a-oreille via WhatsApp, prise de RDV eclatee entre comptes Calendly individuels par conseiller, facturation en suivi Excel manuel dans QuickBooks, multilingue non gere. Resultat : du temps perdu en assistanat administratif et des retards de paiement avant RDV.

Le mandat Abbeal Studio

Abbeal Studio a livre une plateforme complete en mode co-construction :

• Page d'accueil multilingue (FR/EN/ES/PT) avec presentation des services et de l'equipe
• Prise de RDV 100 % en ligne avec formulaire de qualification acheminant chaque demande vers le bon conseiller selon l'expertise (etude, travail, residence, entreprise…)
• Integration native QuickBooks automatisant la creation client + facture + envoi du lien Calendly apres confirmation de paiement
• Espace client avec mandat de representation signe electroniquement (PandaDoc)
• Statistiques de frequentation pour piloter le SEO et l'acquisition

Les resultats mesures

• 10 h / semaine economisees en travail manuel cote assistanat
• 100 % des RDV pris en ligne (vs bouche-a-oreille / WhatsApp avant)
• QuickBooks integre, facturation et paiement automatises
• 4 langues supportees (FR / EN / ES / PT)
• SEO opere sur statistiques internes pour piloter l'acquisition

La pile

• Frontal : Next.js + React + multilingue
• Integrations : QuickBooks API, Calendly, PandaDoc
• Methode : Studio co-construction, sprints courts, drapeaux de fonctionnalite
• Equipe : 3 engineers Abbeal Studio

Pourquoi Abbeal Studio

Mobilitas avait besoin d'une vraie equipe produit, pas d'un travailleur autonome Wix. Abbeal Studio livre des plateformes transactionnelles avec integrations metier (paiement, signature, agenda) qui changent vraiment l'efficience d'un cabinet professionnel. Le resultat ne se mesure pas en lignes de code : il se mesure en heures economisees par semaine.